Żyjemy w czasach, gdy informacja płynie do nas ze wszystkich stron, a ilość zadań, które musimy wykonać, wydaje się nie mieć końca. Zarządzanie czasem stało się więc umiejętnością niezwykle cenną, szczególnie dla młodych ludzi, którzy często łączą naukę, pracę i swoje życie prywatne.
Ten artykuł chcemy poświęcić tej tematyce!
W tym artykule poruszymy takie tematy jak:
- Dlaczego warto zarządzać swoim czasem?
- Jak efektywnie planować i realizować swoje cele – narzędzia
- Najlepsze aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem
Dlaczego warto zarządzać swoim czasem?
Zarządzanie czasem to inwestycja w siebie. Dzięki niemu zyskasz więcej czasu, mniej stresu i większą satysfakcję. Przykuwanie uwagi do planowania i skutecznego zarządzania czasem może Ci przynieść wiele korzyści. Jedną z korzyści będzie zmniejszenie stresu związanego z brakiem kontroli nad naszym dniem. Oprócz tego zwiększysz produktywność, dzięki lepiej zaplanowanemu dniu możesz więcej działać, albo działać efektywniej i znaleźć więcej czasu na odpoczynek! Te elementy powinny znacznie wpłynąć również na poprawę jakości Twojego życia oraz ułatwić Ci osiąganie celów.
Jak efektywnie planować i realizować cele?
Przygotowaliśmy parę rad, które mogą pomóc w realizowaniu określonych celi. Na początku warto, abyś zastanowił się, co chcesz osiągnąć w krótkim i długim terminie – określ swoje cele. Bardzo przydatnym narzędziem do określania celi jest metoda SMART (Specific – Measurable – Achievable – Realistic – Time-bound). W tłumaczeniu na polski, cele powinny być: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, ograniczone w czasie.
Następnie warto rozbić duże zadania, na mniejsze co pomoże Ci skupić się na nich i jednocześnie taka technika powinna pomóc Ci utrzymać motywację na wyższym poziomie.
Ustal zadania priorytetowe, warto określić które z zadań powinniśmy wykonać jako pierwsze i na których zależy na, najbardziej.
Stwórz harmonogram pracy, który pomoże Ci lepiej zaplanować pracę nad osiągnięciem końcowego celu.
Korzystaj z gotowych i dostępnych narzędzi, które mogą ułatwić Ci zarządzanie czasem! Poniżej znajdziesz parę pozycji, które rekomendujemy do zarządzania czasem i zarządzania projektami.
Najlepsze aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem
Jednymi z podstawowych, ale bardzo przydatnych narzędzi będą Kalendarze Google, bądź Kalendarz Apple. Możesz w nich zaplanować zadania i udostępnić je innym osobom!
Todoist, Trello, Asana to programy pozwalające na tworzenie list zadań, ustalanie priorytetów oraz śledzenie postępów zespołu/projektu.
Jeśli chcesz wykorzystać technikę POMODORO (metoda zarządzania czasem, która polega na podziale pracy na krótkie, 25-minutowe interwały nazywane „pomodorami”. Po każdym takim interwale następuje krótka, 5-minutowa przerwa) sprawdzą się Tobie takie aplikacje jak: Forest, Focus Keeper.
Przydatne mogą się również okazać notatniki umożliwiające zbieranie notatek, pomysłów w jednym miejscu – Evernote, Notion.
Jeśli chcesz śledzić czas, który poświęcasz na poszczególne zadania sprawdź takie aplikację jak: Toggl, RescueTime.
Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od indywidualnych preferencji i potrzeb. Warto sprawdzić różne, dzięki czemu szybciej się dowiesz jakie techniki pasują do Twojego stylu jak ulał 😉
